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办公用品购买制度

2021-08-20 09:23:00 Admin 846

办公用品购买制度

办公用品的购买   

1.统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。   

2.定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室主任报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。   

3.采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本***小的原则,订购所需要的办公用品。   

4.支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。   

5.发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。

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